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Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Standorte

Limburgerhof

Deine Aufgaben


Dein Hauptaufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Projekt- und Tagesgeschäft

  • Erstellen von Honorarangeboten und Rechnungen

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Erstellen von Präsentationen und Excel-Kalkulationen

  • Korrespondenz mit Auftraggebern und Projektbeteiligten sowie Terminkoordination


Unterstützend bist du in folgenden Bereichen tätig:


  • Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Wettbewerben etc.

  • allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten

  • Unterstützung im Personalbereich

Dein Profil

  • du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, z.B. als Betriebswirt (m|w|d), Kauffrau (m|w|d) oder vergleichbar

  • du verfügst über eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team

  • du bist fit in Word und Excel und gehst sicher mit Zahlen um

  • du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten dir

  • ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen, engagierten Team

  • eine strukturierte Einarbeitung

  • einen langfristigen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem etablierten, stetig wachsenden Landschaftsarchitekturbüro mit flachen Hierarchien

  • eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus

  • flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto

  • ein Job-Rad oder D-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

  • kostenlose Bereitstellung von Wasser, Saft, Kaffee, Tee und Obst

  • gemeinsame Büroausflüge, Firmenfeiern uvm.

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